संघीय मामिला तथा सामान्य प्रशासन मन्त्रालयले देशभरका सबै सरकारी निकायहरूलाई कर्मचारीहरूको लागि विद्युतीय हाजिरी प्रणाली अनिवार्य रूपमा लागू गर्न निर्देशन दिएको छ। यस प्रणालीको प्रभावकारी कार्यान्वयन र अभिलेख व्यवस्थापनमा समेत जोड दिइएको छ।
मन्त्रालयले बिहीबार जारी गरेको परिपत्र अनुसार, अब प्रत्येक सरकारी कार्यालय, विभाग र निकायमा कार्यरत कर्मचारीहरूले विद्युतीय हाजिरी गर्नुपर्नेछ। यो निर्णयले सरकारी सेवा प्रवाहमा पारदर्शिता र कार्यसम्पादनमा सुधार ल्याउने अपेक्षा गरिएको छ।
प्रणालीको कार्यान्वयन र अभिलेख व्यवस्थापन
परिपत्रमा उल्लेख गरिएअनुसार, विद्युतीय हाजिरी प्रणाली लागू गरेपश्चात् प्रत्येक १५ दिनको हाजिरी विवरणलाई प्रिन्ट गरी प्रमाणित गर्नुपर्नेछ। यसरी प्रमाणित गरिएका हाजिरी विवरणहरूलाई सुरक्षित अभिलेखको रूपमा राख्न समेत निर्देशन दिइएको छ। यसले कर्मचारीहरूको नियमितताको अनुगमन गर्न र कार्यसम्पादनको मूल्याङ्कन गर्न सहयोग पुग्नेछ।
मुख्य निर्देशनहरू
- सबै सरकारी निकायहरूमा विद्युतीय हाजिरी प्रणाली अनिवार्य गरिनेछ।
- कर्मचारीहरूको हाजिरीको विवरण अभिलेखिकरण गरिनेछ।
- प्रत्येक १५ दिनको हाजिरी विवरण प्रिन्ट गरी प्रमाणित गरी सुरक्षित अभिलेखमा राख्नुपर्नेछ।
- यस प्रणालीको कार्यान्वयनको अनुगमन मन्त्रालयले गर्नेछ।
यो निर्देशनले सरकारी कर्मचारीहरूको कार्यशैलीमा थप अनुशासन ल्याउने र समयको सदुपयोग बढाउने विश्वास गरिएको छ। यस प्रणालीको प्रभावकारी कार्यान्वयनले सरकारी कार्यालयहरूको कार्यसम्पादनमा सकारात्मक प्रभाव पार्ने अपेक्षा गरिएको छ।
